2023年7月10日-2023年7月31日,重庆大学研究生会顺利举办4期暑期线上内部培训会议。重庆大学研究生会全体工作人员参加会议。
培训会上,重庆大学研究生会各部门成员围绕制度规范学习、工作对接流程、公文写作、推文写作、新闻稿写作、部门工作经验、团队文化建设等板块展开学习与交流。会议旨在进一步提高重庆大学研究生会各部门的工作能力,确保内部成员能够在新学期更高效地完成各项工作、进行部门间协作,更好地践行“代表和维护重庆大学全体研究生的利益,全心全意为学校全体研究生服务”的宗旨。
内部培训会共分为四期,第一期培训会上,融媒体运营部张艺龄带大家学习了重庆大学研究生会宣传品制作申请流程。
随后,融媒体运营部负责人李鑫对暑期推文工作进行了整体工作安排,分享了用词规范、推文图文排版的工作经验,并结合近期推文,举例说明如何更好地开展推文工作。文化艺术部负责人朱文睿进行了重庆大学研究生会2023年秋季纳新动员,从秋季纳新的目的、重要时间节点以及具体工作分工这三个方面入手,带领大家了解到秋季纳新的重要性。
执行主席余义杰在第一期培训会的结尾充分肯定了各位主讲人的细致讲解和充足准备,并对纳新安排进行了总结,希望大家在暑假做好准备工作,鼓励研会所有成员在新学期来临之际团结一心,顺利完成秋期的纳新工作。
第二期培训会上,综合服务部杨芊叶、祝陈哲带大家学习了重庆大学研究生会虎溪校区宣传制度以及重庆大学研究生会财务制度。
接着,权益实践部负责人刘欢结合自己的专业知识以及工作经验分享了关于《如何做好团队建设与团队分工》的心得。综合服务部负责人田鹏宇从“融入研会,赋能成长”“秉持初心,阳光清新”“担当责任,谋实建功”3个方面分享了关于《如何做好研究生骨干身份认知》的工作经验,帮助大家更好地做到全心全意为学校全体研究生同学服务。
最后,主席团成员夏涛针对本次培训进行了总结,强调在下学期的工作中应重视虎溪校区工作的开展,加强虎溪工作的建设。另外,夏涛还提到团队建设的目的是要满足大家的需求,希望大家都能够在研会有所收获。
第三期培训会上,综合服务部谢红宇、李松洁以及权益实践部曾孟琴带大家学习了重庆大学研究生会后勤制度、策划书书写规范、重庆大学研究生会活动赞助申请流程以及重庆大学研究生会志愿服务时长的管理制度。
随后,体育健康部负责人钱龙分享了关于《如何做好活动现场分工》的工作经验,鼓励大家应注意活动细节,将研会的活动打造得更为精品。
培训的最后,文化艺术部负责人朱文睿再次强调了纳新工作的重要性。主席团成员李文静从即时、准确、打好“提前量”等多个方面讲了开展活动时需要注意的问题。
第四期培训会上,融媒体运营部魏硕涵介绍了重庆大学研究生会短视频平台制作运营规范。
随后,权益实践部负责人陈潋月分享了结合自己的专业知识,分享了关于《如何规避涉著作权事项的法律风险》的工作心得,并强调“内容原创”这一核心原则。学术科技部负责人牛思源分享了《如何做好时间管理》的工作经验,帮助大家做好时间规划,从而更加高效地完成各项任务。
会议最后,余义杰对本期培训进行了总结,再次强调版权问题,希望大家可以在未来的工作中合理安排好时间,做到工作和科研两不误,同时充分肯定了各个部门在暑假期间的工作,表示大家要有主人翁意识以及大局观念,并鼓励大家继续做好纳新宣传工作,加强与新生之间的沟通交流,为新学期的工作开展打下坚实的基础。